Irat

Az irat az ügyvitel, ügyviteli munka (ügyiratkezelés) alapját képezi, minden ügyintézés iratokban testesül meg.^[1]

Fogalma

Az irat fogalmát A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény határozza meg:

"c) irat: valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja;

d) közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott;

e) magánirat: a nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó, valamint a természetes személyek tulajdonában lévő irat". ^[2]

Fajtái

Az iratokat megkülönböztethetjük mozgásirányuk és tartalmuk szerint. Azonban a tartalom és forma szerint több fajtába is sorolhatóak, erre az érkeztetéskor és iktatáskor különösen kell figyelni.

Mozgásirányuk szerint lehetnek:

külső iratok
belső iratok

Tartalmuk szerint:

levelek
okiratok
szerződések
jegyzőkönyvek
jelentések
bizonylatok
meghatalmazások
munkaviszonnyal kapcsolatos
igazolványok és bizonyítványok
egyéb^[1]

Tartalmi és formai követelmények

Tartalmi követelmények:

irat megnevezése
készítő és címzett pontos megnevezése
a jellegéből adódóan szükséges azonosítási adatok (sorszám, ügyiratszám, adó-nyilvántartási szám, tevékenységi engedély száma, bankszámlaszám stb.)
tartalom és cél
az ügy kifejtése
keltezés (hely, dátum)
aláírás
bélyegző, pecsét

Formai követelmények:

áttekinthetőség (pl. formanyomtatványok alapján)
helyesírás
jó olvashatóság
javítások igazolása
legfontosabb szövegrészek kiemelése^[1]

Források

Jegyzetek

↑ ^a ^b ^c Sille István: Titkári kézikönyv. KJK-Kerszöv, Bp., 2000. ISBN 963-224-550-4.
↑ 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 3.§ c, d, e

Kapcsolódó szócikkek

Genotherm, iratok lefűzésére használt tasak
Okirat a magyar jogban

[Sille_István_2000-1] Sille István: Titkári kézikönyv. KJK-Kerszöv, Bp., 2000. ISBN 963-224-550-4.

[2] 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 3.§ c, d, e

[1]

[2]